Pro3 projektinhallinta - Projektisalkun- ja projektin dokumentinhallintan

Projektien hallinta on järjestelmän ydin. Jokaiselle projektille on oma työtila, johon tallennetaan projektin dokumentit, ylläpidetään tehtävälistoja, projektin perustietoja, raportteja jne. Projektin työtilassa projektin vaiheet esitetään selkeästi prosessin mukaisesti, ja tehtävät ja dokumentit ohjataan yksinkertaisesti projektin eri vaiheille.

Projektin prosessi, dokumentit ja tehtävät profiloituvat projektia perustettaessa projektin tyypin ja sisällön mukaan. Projektin dokumentit jaetaan tämän lisäksi pakollisiin ja vapaehtoisiin projektin määrittelyiden mukaisesti. Projektin hallinnasta pääsee myös suoraan kyseisen vaiheen tai alivaiheen toimintaohjeisiin.

Projektinhallintamodulilla voidaan hallita myös yrityksen sisäisiä kehityshankkeita.

Prosessinhallinta

Prosessien hallinnassa määritellään eri prosessien rakenne ja sisältö. Järjestelmällä voidaan toteuttaa useamman eri prosessin mukaisia projekteja. Järjestelmän käyttäjät voivat itse muokata olemassa olevia prosesseja, tai tarvittaessa luoda kokonaan uusia prosesseja. Muutokset prosessiin päivittyy automaattisesti jo olemassa oleviin projekteihin, joissa prosessi on käytössä.

Profilointi

Profiloinnilla linkitetään projektit prosesseihin. Projektin perustietojen perusteella järjestelmä tuo oikean prosessin projektille. Profiloinnilla hoidetaan myös vain tarvittavien dokumenttien ja tehtävien tuominen projektille.

Dokumenttipohjien kirjasto

Dokumenttipohjat ja –mallit tallennetaan yhteen kirjastoon, josta ne kopioituvat porjektille prosessin ja profiloinnin määritysten mukaisesti. Dokumenttipohjia päivitettäessä projektikirjastoon uudet versiot siirtyvät automaattisesti olemassa oleville projekteille, kuitenkin niin että jo käytössää olevat dokumentit säilyvät sellaisenaan.

Extranet

Pro3 Extranet-ratkaisun avulla pidät yhteyttä esimerkiksi alihankkijoihisi tai avainasiakkaisiisi. Voit esimerkiksi julkaista projektin dokumentteja tai asiakasraportteja extranetin kautta.