Uudenmaan Mestari-Rakentajat Oy on pääkaupunkiseudulla toimiva korjaus- ja uudisrakentamisen ammattilainen. Yritys on keskittynyt isoihin kohteisiin rakentamalla esimerkiksi kerrostaloja ja tekemällä mittavan kokoluokan peruskorjauksia ja käyttötarkoituksen muutoksia. Yritys on perustettu vuonna 1988 ja liikevaihto vuonna 2023 oli 40milj. euroa.
Derigo Oy on vuonna 2008 perustettu kotimainen projektitoiminnan kehittäjä, joka on keskittynyt erityisesti rakennusalaan. Vankan kokemuksensa pohjalta Derigo on kehittänyt oman Pro3 -tuoteperheen yhdessä asiakkaidensa kanssa palvelemaan erityisesti projektitoimintaa harjoittavia yrityksiä. Pro3 käyttäjiä on jo tuhansia sekä Suomessa että kansainvälisissä projekteissa ympäri maailmaa.
UMR:llä järjestelmän ytimenä on Pro3 projektinhallintamoduuli, jonka avulla hallitaan projektin toteutusprosessia koko projektin elinkaaren ajan. Projektinhallinnan toiminnallisuuksien lisäksi Pro3-järjestelmällä tehostetaan projektien dokumentointia ja raportointia sähköisten lomakkeiden avulla. Projektinhallintamoduulin lisäksi käytössä on myös Pro3 hankintapakettien ja tarjouspyyntöjen hallinta –laajennus, jolla saadaan helposti ylläpidettyä projektikohtaisia hankintapaketteja sekä lähetettyä vakioituja ennakkotarjouspyyntöjä, tarjouspyyntöjä, lisäkirjeitä tai tilauksia toimittajille.
Tiivis yhteistyö järjestelmän käyttöönotossa
Pro3-järjestelmän käyttöönotto UMR:llä käynnistyi toukokuussa 2023 käyttöönottoprojektin aloituspalaverilla. Tilaisuudessa olivat mukana Derigolta COO Jussi Rantala sekä projektipäällikkö Heikki Vornanen ja Uudenmaan Mestari-Rakentajilta toimitusjohtaja Tero Aaltonen, tuotantojohtaja Jarkko Sipi, talouspäällikkö Timo Pukkila, hankintapäällikkö Eemeli Saari ja projektipäällikkö Jere Viljanen. Neljä kuukautta kestänyt käyttöönottoprojekti toteutettiin tiiviissä yhteistyössä asiakkaan kanssa askel kerrallaan.
Järjestelmän käyttöönotto alkoi valmisteluvaiheella sekä Pro3-järjestelmän teknisellä asennuksella tuotantoympäristöön. Valmisteluvaiheessa perehdyttiin UMR:n liiketoimintaan, järjestelmäympäristöön, toimintamalleihin ja olemassa olevaan dokumentaatioon, jotta järjestelmä voitiin rakentaa täysin heidän tarpeitaan vastaavaksi.
Seuraavassa vaiheessa järjestelmään kuvattiin UMR:n projektinhallintaprosessi sekä määriteltiin yhdessä Derigon Pro3-asiantuntijoiden kanssa hankekortin kentät, joiden avulla erityyppisten projektien prosessi ja sisältö voidaan määritellä ja profiloida mahdollisimman tarkasti. Viimeisenä vaiheena järjestelmään syötettiin prosessivaiheisiin liittyvää sisältöä, kuten dokumenttipohjia, tehtäväpohjia ja toimintaohjeita, jotka varmistavat laadukkaan ja vakioidun projektinhallinnan.
UMR otti Pro3-järjestelmään käyttöön myös erilaisia laajennuksia, joista hankintapakettien hallinta otettiin käyttöön jo alkuvaiheessa tavoitteena suoraviivaistaa ja selkeyttää hankintaprosessia. Laajennuksen käyttöönottoon kuului hankintaprosessin kuvaus sekä vakiodokumenttipohjien lisääminen rakenteeseen.
Kun järjestelmän sisältö ja rakenne olivat valmiit, järjestettiin pilottiryhmälle puolen päivän koulutus UMR:n työmaalla. Pilottiryhmän lisäksi myös muu henkilöstö koulutettiin UMR:n toimistolla, jolla varmistettiin järjestelmän sujuva käyttöönotto koko organisaatiossa.
Pro3-järjestelmän käyttö on kehittynyt UMR:llä jatkuvasti, ja uusia laajennuksia on otettu käyttöön uusien tarpeiden mukaan. Käyttöönottoprojektin onnistumisen takasivat UMR:n sitoutunut ja aktiivinen projektiryhmä sekä avoin ja tiivis yhteistyö Derigon kanssa.
”Käyttöönotto sujui suunnitellusti, jonka aikana pilotoimme järjestelmää sekä integroimme sitä meidän tapaamme toimia ja hallita projekteja. Projektin aikana esiinnousseet kysymykset ja ongelmat saatiin ratkottua sujuvasti yhteistyössä Derigon kanssa. Projektin aikana määriteltiin myös uusia toimintoja, joita kehitetään jatkossa. Kiitän Heikkiä ja Jussia erinomaisesta palveluasenteesta järjestelmän käyttöönoton aikana”, kommentoi UMR:n projektipäällikkö Jere Viljanen.
Lisätiedot:
Jarkko Sipi, Uudenmaan Mestari-Rakentajat Oy, tuotantojohtaja, p. +358 40 359 3600, jarkko.sipi@umr.fi
Heikki Vornanen, Derigo Oy, projektipäällikkö, p. +358 400 418 646, heikki.vornanen@derigo.fi
Ei kommentteja vielä