Mitä yritykseesi jää jokaisen projektin jälkeen?

Yrityksen kyvykkyys kasvaa, kun jokainen projekti ei ole vain
suoritus, vaan myös mahdollisuus kehittää tapaa toimia

Rakennus-, urakointi- ja talotekniikka-alan yrityksissä lähes kaikki liiketoiminta syntyy projekteista.
Projekti alkaa, projekti päättyy ja seuraava projekti odottaa, ja tietysti useita käynnissä yhtä aikaa.
Arjen keskellä huomio kiinnittyy luonnollisesti siihen, mitä juuri nyt pitää saada valmiiksi. Aikataulut,
kustannukset, asiakasodotukset ja päivittäiset ongelmat vaativat ratkaisuja.
Mutta kiireen keskellä jää helposti pois tärkeä kysymys:

Mitä yritykseemme jää jokaisen projektin jälkeen?

Tietenkin jää valmis kohde, toimitettu palvelu, laskutus, kate ja asiakkaalle syntynyt arvo.
Mutta jääkö yritykselle myös jotain sellaista, joka auttaa onnistumaan seuraavassa projektissa vielä
paremmin, kannattavammin?

Jokainen projekti sisältää valtavan määrän osaamista

Jokainen projekti opettaa yritykselle jotain.
Projektin aikana tehdään lukemattomia päätöksiä, ratkaistaan ongelmia ja löydetään tapoja toimia
paremmin. Kokenut projektipäällikkö tietää, missä kohdissa kannattaa olla tarkkana. Työnjohto tunnistaa
tilanteet, joissa pieni poikkeama voi kasvaa suureksi ongelmaksi. Asiakasvastuullinen ymmärtää, miten eri
asiakkaiden kanssa kannattaa toimia.
Tämä osaaminen on yrityksen todellista kilpailuetua. Mutta samalla siinä piilee yksi kasvavan yrityksen
suurimmista haasteista. Liian usein tärkeä osa osaamisesta jää ihmisten kokemukseksi. Se on olemassa,
mutta sitä ei välttämättä ole muutettu yrityksen yhteiseksi tavaksi toimia.

Kasvun myötä henkilökohtainen osaaminen ei enää yksin riitä

Pienessä yrityksessä moni asia toimii luonnostaan. Ihmiset tuntevat toisensa, tieto kulkee nopeasti ja
kokemus ohjaa tekemistä. Tällaisessa ympäristössä joustavuus on suuri vahvuus.
Kasvun myötä tilanne kuitenkin muuttuu. Projekteja on enemmän, asiakkaita on enemmän ja ihmisiä on
enemmän. Päätöksiä tehdään useammassa paikassa ja useampien ihmisten toimesta. Projektit ovat
erilaisia. Juuri siksi johtamisen periaatteiden kannattaa olla yhteisiä.
Silloin yrityksen menestys ei voi enää perustua vain siihen, että oikeat ihmiset tietävät mitä tehdä oikealla
hetkellä.
Yrityksen täytyy pystyä toistamaan onnistumisiaan.

Toimintamalli tekee osaamisesta yrityksen kyvykkyyttä

Yhteisen toimintamallin tarkoitus ei ole lisätä yritykseen hallintoa tai rajoittaa ihmisten osaamista.
Päinvastoin.
Sen tarkoitus on vapauttaa ihmiset keskittymään olennaiseen.
Kun yrityksessä on yhteinen ymmärrys siitä, miten asioita tehdään, mitä tietoa tarvitaan päätöksenteossa ja
miten onnistumisista opitaan, yksittäiset kokemukset muuttuvat koko yrityksen osaamiseksi.
Silloin yritys ei ole vain joukko osaavia ihmisiä, vaan organisaatio, jolla on kyky toimia johdonmukaisesti
myös silloin, kun ihmiset, asiakkaat ja projektit muuttuvat.

Hallittu kasvu perustuu toistettavaan onnistumiseen

Yrityksen kasvu ei tarkoita vain suurempaa määrää projekteja, tai aiempaa isompia projekteja.
Todellinen kasvu tarkoittaa kykyä kasvattaa toimintaa niin, että kannattavuus, laatu ja asiakastyytyväisyys
säilyvät ja että samalla riskit pysyvät hallinnassa.

Se edellyttää, että yritys tietää:

• missä se on parhaimmillaan
• millaisia asiakkaita se haluaa palvella
• millaisilla toimintatavoilla onnistumista rakennetaan
• miten riskejä tunnistetaan ajoissa

Kun yrityksen toimintatapa perustuu tietoisesti valittuun strategiaan ja näkyy päivittäisessä tekemisessä,
päätöksenteko helpottuu, toiminnan ennakoitavuus paranee ja riskit pienenevät. Yritys pystyy
keskittymään niihin asiakkaisiin, projekteihin ja palveluihin, joissa sillä on parhaat edellytykset onnistua.
Samalla se pienentää riskejä: yritys ei kasva sattumanvaraisesti uusiin suuntiin, vaan rakentaa toimintaansa
niiden asioiden ympärille, joissa sillä on osaamista ja kilpailuetua.

Jokainen projekti on mahdollisuus rakentaa yritystä

Yrityksen kilpailukyky ei pitkällä aikavälillä synny vain siitä, mitä yksittäiset ihmiset osaavat. Se syntyy siitä,
mitä yritys kokonaisuutena kykenee toistamaan, kehittämään ja parantamaan.
Jokainen projekti voi olla vain yksi toimitus.
Tai se voi olla myös investointi yrityksen tulevaisuuteen.
Parhaimmillaan jokainen projekti tekee seuraavasta projektista hieman paremman.
Silloin yritys ei vain toteuta projekteja. Se rakentaa omaa kyvykkyyttään.

Toimintamalli tarvitsee tuekseen rakenteen, joka tekee
osaamisesta näkyvää

Yhteinen toimintatapa ei kuitenkaan synny vain määrittelemällä asioita kerran.
Todellisuudessa yrityksen tapa toimia elää jatkuvasti. Uudet projektit ja asiakasvaatimukset tuovat uusia
kokemuksia. Asiakkaiden odotukset muuttuvat, markkina muuttuu, ihmiset oppivat ja yritys itse kehittyy.
Siksi toimintamallin pitää pystyä myös oppimaan ja muuttumaan liiketoiminnan tarpeiden mukana.
Tässä projektien tuottama tieto on keskeisessä roolissa.
Kun projektien tavoitteet, eteneminen, päätökset, havainnot, poikkeamat ja opit tallennetaan tavalla, joka
muodostaa yritykselle yhteisen rakenteen, yksittäisten projektien kokemukset eivät jää vain
projektiryhmien käyttöön.
Niistä muodostuu yrityksen yhteistä tietopääomaa.

Projektinhallinta ei ole vain projektien seurantaa – se on
yrityksen toimintamallin toteuttamista

Hyvä projektinhallinnan toimintamalli auttaa varmistamaan, että yrityksessä tehdään oikeita asioita samalla
tavalla silloin, kun se on liiketoiminnan kannalta tärkeää.
Se auttaa johtoa näkemään:

• missä projekteissa ollaan onnistumassa
• missä tarvitaan toimenpiteitä
• millaisia riskejä on muodostumassa
• miten projektien kokonaisuus kehittyy
  Samalla projektien aikana syntyvä tieto voidaan hyödyntää laajemmin kuin vain yhden projektin sisällä.

Parhaimmillaan projekti kehittää myös seuraavaa projektia

Yksi projektin arvokkaimmista lopputuloksista ei ole vain valmis toimitus tai kate.
Se on myös ymmärrys siitä, miten seuraava projekti voidaan tehdä paremmin.
Projektien aikana syntyneet havainnot, parhaat käytännöt ja opit voidaan palauttaa osaksi yrityksen
toimintamallia:

• ohjeisiin
• tehtävärakenteisiin
• tarkistuslistoihin
• dokumenttipohjiin
• projektien suunnitteluun ja ohjaukseen
  

Silloin yrityksen toimintatapa ei ole koskaan valmis.
Se kehittyy jokaisen projektin mukana.

Mutta hyväkään toimintatapa ei säily itsestään.

Yrityksen täytyy pystyä tekemään sovitut toimintatavat näkyviksi, tukemaan niiden toteutumista arjessa ja
keräämään kokemuksista syntyvä tieto takaisin yrityksen käyttöön.

Ajatus on yksinkertainen. Toteutus vaatii kuitenkin välineen, joka tekee yhteisestä toimintatavasta osan
jokapäiväistä projektityötä – ja varmistaa, että projekteissa syntyvä tieto jää yrityksen käyttöön myös
seuraavia projekteja varten.

Pro3 – toimintamallin ja projektiliiketoiminnan johtamisen
väline

Tätä kokonaisuutta tukemaan tarvitaan väline, joka yhdistää yrityksen toimintatavan ja projektien
päivittäisen tekemisen.

Pro3 on Derigon kehittämä projektiliiketoiminnan johtamisen väline, jossa sovitut toimintatavat, projektien
ohjaus ja projekteissa syntyvä tieto muodostavat yhden kokonaisuuden.

Kun toimintamalli on osa projektien päivittäistä tekemistä, tieto syntyy luonnollisesti työn yhteydessä eikä
erillisenä raportointitehtävänä. Projektitiimi säästää aikaa, kun ei tarvitse erikseen raportoida ja samalla
johto saa ajantasaisen näkymän käynnissä oleviin projekteihin, ja projekteissa syntyvä tieto vahvistaa
yrityksen yhteistä tietopääomaa.

Silloin jokainen projekti ei ainoastaan tuota asiakkaalle arvoa – se kasvattaa myös yrityksen kyvykkyyttä
onnistua seuraavissa projekteissa.
Yrityksen kilpailukyky ei synny vain siitä, mitä se tekee tänään. Se syntyy siitä, mitä sille jää jokaisen
projektin jälkeen.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä,

Petri Tarjamo
Asiakkuusjohtaja
+358 50 322 7019
petri.tarjamo@derigo.fi