Parempaa tilannekuvaa – vähemmän yllätyksiä
Viime viikon Lean-rakentamisen päivillä korostui jälleen, miten tärkeää on jakaa ajantasainen, visuaalinen ja yhteinen tilannekuva kaikille projektin osapuolille. Kun tiedonkulku pätkii ja kokonaisuus hämärtyy, myös aikataulut ja laatu alkavat kärsiä – ja lopulta asiakkaan kokema arvo heikkenee.
Useassa puheenvuorossa mainittiin tarve koordinoidusta kokonaisuudesta, jossa tieto/data on selkeästi esillä ja päätöksenteko perustuu tietoon, ei toiveisiin. Tämän mahdollistaa hyvin suunniteltu projektien hallintamalli, jossa leanin mukainen visuaalinen ohjaus ja tiedolla johtaminen kulkevat käsi kädessä.
Yhteistyö syntyy selkeydestä ja seurannasta
Lean-filosofian keskiössä on ihmisten välinen yhteistyö ja jatkuva parantaminen. Mutta miten varmistetaan, että projektin osapuolet pelaavat samaan maaliin? Usein haasteena on roolien epäselvyys, hajanaiset ohjeet ja poikkeamien jääminen käsittelemättä. Parhaissa ratkaisuissa yhdistyvät selkeä tavoite, vastuunjako, yhteiset toimintamallit ja järjestelmällinen palaute. Kun jokainen näkee oman osuutensa kokonaisuudessa ja poikkeamiin reagoidaan nopeasti, tiimit alkavat itseohjautuvasti parantaa toimintatapoja – leania parhaimmillaan!
Kun tiedolla johdetaan, voidaan myös kehittyä
Puheenvuoroissa kuultiin, kuinka projektit tarvitsevat sekä operatiivista tarkkuutta että strategista näkemystä. Tiedolla johtaminen ei tarkoita pelkästään mittareiden seuraamista, vaan ennen kaikkea kykyä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä: missä mennään nyt, mihin ollaan menossa ja miksi? Kun aikataulut, poikkeamat, resurssit ja laatu saadaan yhteen näkymään – eikä niitä tarvitse etsiä useasta eri järjestelmästä tai paikasta – projektin hallinta siirtyy reaktiivisesta ohjauksesta ennakoivaan johtamiseen. Jokaisen arki helpottuu ja arvontuotto nousee. Opimme myös, että tiedonhallinta on tärkeä osa vastuullisuutta, jossa dokumenttien lähettely ei enää riitä vaan tarvitaan ajantasaista dataa tukemaan rakentamista ja kiinteistön elinkaaren ylläpitoa.
Lean arjessa – Jatkuvaa vakiointia, parantamista ja hukan poistoa
Lean ei ole vain tuotantomenetelmä tai osa tekemistä, vaan osa kaikkea. Se on tapa organisoida, johtaa ja kehittää koko toimintaa. Mutta ilman käytännön toimintatapoja ja työkaluja sen hyödyt jäävät helposti juhlapuheiden tasolle.
Lean-filosofian kulmakiviä käytännössä:
· yhtenäinen tapa toimia, käsitellä poikkeamia ja oppia niistä
· läpinäkyvä tapa jakaa vastuuta ja seurata tilannetta
· kyky yhdistää strategiset tavoitteet ja päivittäinen tekeminen
Näihin haasteisiin on olemassa ratkaisuja – mutta tärkeintä on ensin tunnistaa tarve ja aloittaa muutos.
Kohti parempaa – yksi askel kerrallaan, iso kuva mielessä
Lean-rakentamisen keskeisimmät periaatteet ovat arvon luonti, hukan eliminointi, toiminnan virtaus, jatkuva parantaminen, kokonaisuuden optimointi sekä ihmisten kunnioitus. Lean-rakentamisen päivät muistuttivat, että muutos ei tapahdu yhdellä päätöksellä, eikä yhdessä yössä, vaan päivittäisten käytäntöjen kautta. Arjen pienet askeleet ja onnistumiset vievät menestykseen. Esityksissä tuli hyviä käytännön vinkkejä mm. ryhmän kokoon liittyen. Opimme, miten kurinalainen Tahti-tuotanto ja eräkoon pienentäminen, pienentää virheiden määrää ja backlogia. Oiva kiteytys oli myös, että kehittyminen on investointi, joka tuo ”korkoa korolle”!
Kun mietit omaa lean-matkaasi tai kun projektisi vaativat enemmän vastuullisuutta, läpinäkyvyyttä ja yhteispeliä, on syytä pysähtyä kysymään: miten nykyinen toimintamalli ja työkalut tukevat näitä asioita? Entä, miten voisin nopeuttaa matkaa ja muutoksen läpiviemistä – ja miten muutosta voisi helpottaa? Miten saa tehtyjen projektien opit ja parhaat käytännöt vietyä uusille projekteille?
Derigon asiakkaat ovat voineet hyödyntää jo vuosia leanin periaatteita Pro3:n toiminnoilla ja työkaluilla. Projektin elinkaari jaetaan asiakkaan toimintatavan mukaisiin vaiheisiin, joista jokaisella on ohjeet ja tehtävät, päätökset ja seurattavat asiat. Pro3 tallentaa ja dokumentoi tehtävät, dokumentit ja päätökset läpi projektin elinkaaren, hankekehityksestä suunnittelun ja laskennan kautta tuotantoon ja aina takuuajan päättymiseen asti. Projekteilta kerätyt opit tuodaan Pro3:n työkaluilla toimintajärjestelmään, jolloin parhaat käytännöt ja toimintamallit tulevat osaksi tulevia projekteja. Leania parhaimmillaan.
Voit valjastaa Pro3:n tukemaan organisaatiosi lean-matkaa. Se tukee haluttua tapaa tehdä, ohjata ja johtaa projekteja ja tuottaa ajantasaista tilannekuvaa projektin tilanteesta. Projektiorganisaatiolle sujuvampi arki ja vähemmän säätöä, kun ohjeet ja tiedot löytyvät nopeasti. Operatiivisen johdon työ helpottuu, kun ajantasainen tilannekuva helpottaa ennakointia ja johtamista.
Petri Tarjamo
Asiakkuusjohtaja, Derigo Oy
+358 50 322 7019
Ei kommentteja vielä